Om te beginnen is het belangrijk om een paar praktische zaken op een rijtje te hebben voordat je begint met plannen. Denk hierbij aan:
1. Locatie
Je kunt de babyborrel thuis houden, maar je kunt ook kiezen voor een zaaltje of een gezellige locatie in de buurt. Thuis is het vaak wat intiemer en ideaal als je het in de zomer buiten kan plannen, maar een gehuurde ruimte biedt soms meer gemak als je veel mensen verwacht.
2. Datum en tijd
Kies een datum die voor jullie als ouders goed uitkomt. Een babyborrel vindt vaak plaats een paar maanden na de geboorte, wanneer de eerste hectische periode voorbij is. Let ook op de tijd. Een babyborrel duurt meestal maar een paar uur, bijvoorbeeld van 14:00 tot 17:00 uur, zodat het niet te vermoeiend wordt voor de baby (en de ouders).
3. Catering
Een babyborrel is informeel, dus je kunt het eten en drinken simpel houden. Denk aan een tafel vol hapjes, zoals taart, cupcakes, kleine sandwiches, fruitsalades en drankjes. Vergeet niet om ook non-alcoholische dranken aan te bieden jezelf en eventuele gasten die geen alcohol drinken.
4. Decoratie
De decoratie hoeft niet te ingewikkeld te zijn, maar een feestelijke sfeer is altijd fijn. Kies bijvoorbeeld voor ballonnen, slingers en tafeldecoraties in de kleuren van de babykamer of de stijl van het geboortekaartje.
5. Speelruimte voor kinderen
Als je veel gasten met kinderen verwacht, is het een goed idee om een aparte speelruimte te voorzien waar de kleintjes zich kunnen vermaken. Dit kan zo simpel zijn als wat speelgoed of kleurboeken in een hoek van de kamer of een springkasteel wanneer de babyborrel buiten kan doorgaan.
Bij het opstellen van de gastenlijst kun je denken aan familie, vrienden en collega’s die een speciale rol spelen in jullie leven. De babyborrel is een fijne manier om iedereen op één moment uit te nodigen, zodat je niet wekenlang kraambezoek ontvangt. Bepaal of je een intieme borrel wilt met enkel naaste familie en goede vrienden, of dat je het wat groter aanpakt en ook kennissen en collega’s uitnodigt.
Een goede tip is om een RSVP-systeem te gebruiken bij de uitnodiging, zodat je vooraf weet hoeveel mensen je kunt verwachten. Dit maakt het makkelijker om de catering en zitplaatsen te regelen.
Bij een babyborrel hoort traditie-gewijs ook een geschenkje voor de gasten, om de geboorte van je baby te vieren en hen te bedanken voor hun komst en een gekregen cadeau. Meestal bestaat het geschenkje uit suikerbonen, maar er zijn tal van alternatieven zoals snoepjes, nougat of niet eetbare geschenkjes zoals kaarsjes, zeepjes, huisparfum, …
Het belangrijkste is dat je de bedankjes op een strategische plaats mooi etaleert, zodat de gasten niet vergeten om er eentje mee naar huis te nemen.
Een veelgestelde vraag is hoe je de uitnodiging voor de babyborrel verstuurt. Er zijn twee populaire opties:
1. De uitnodiging op het geboortekaartje
Dit is een eenvoudige en efficiënte manier. Je voegt een tekst toe op het geboortekaartje met de datum en tijd van de babyborrel. We kunnen ervoor zorgen dat er een deel van de kaartjes met de uitnodiging gedrukt wordt en een deel zonder. Je kan dan zelf bepalen welke verdeling je hiervoor gebruikt.
2. Aparte uitnodiging bij het geboortekaartje
Heb je liever niet te veel info op je geboortekaartje staan? Dan kan je kiezen voor aparte babyborrelkaartjes. Deze stop je dan bij in de envelop van de genodigden.
Een babyborrel organiseren vraagt enige voorbereiding, maar het is een leuke manier om de geboorte van je kindje te vieren. Of je nu kiest voor een kleine intieme borrel of een groot feest, met wat aandacht voor details zoals de uitnodigingen, doopsuiker en een goede gastenlijst, zorg je ervoor dat iedereen geniet van een gezellige viering. Vergeet vooral niet om te genieten van het moment en trots je baby aan de wereld voor te stellen!
